愛知県立大學

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學生の氏名(舊姓)表記

學生の氏名(舊姓)表記の取り扱いについて

  1. 學生の各種文書に記載する學生の氏名(以下「氏名表記」という。)については、次のとおり取り扱うものとする。
    學生の氏名表記は、學籍簿に記載された氏名により表記することとし、學籍簿の氏名は戸籍上の氏名を用いることを原則とする。
  2. 在學中に婚姻、養子縁組などで戸籍上の氏を変更した場合(入學願書に記載された氏名が入學前までに変更された場合を含む。)は、學生からの屆出(?改姓屆?)により改姓手続きを経るが、當該學生から學籍簿記載の氏を、戸籍簿変更後の氏(以下「新姓」という。)ではなく、戸籍簿変更前の氏(以下「舊姓」という。)を使用したい場合には別途、舊姓使用の屆出(「舊姓使用屆」(様式1))により、所屬學部長?研究科長は、これを認めることとする。 
    また、本學入學以前に舊姓を有している學生から舊姓使用の屆出(「舊姓使用屆」(様式1))があった場合も、所屬學部長?研究科長は、これを認めることとする。 舊姓使用を認められた學生に係る各種文書(卒業証書?學位記含む)の氏名表記は、以後、舊姓を用いることとする。
    ただし、學內においてTA、SAのように臨時的雇用の形をとる場合においては戸籍上の氏名を用いること。
  3. この取り扱いは、平成16年6月29日から適用する。

舊姓使用の學生に係る學籍簿、卒業証書臺帳等の処理(記載)方法等について

「學生の氏名(舊姓)表記の取り扱いについて」の2による事務処理方法は下記のとおりとする。

身上異動屆の提出があった場合

  1. 舊姓使用を希望しない場合學生登録の氏名表記を新姓に変更するとともに舊姓を舊姓欄に、改姓屆出日を改姓屆出日欄に記載する。
  2. 舊姓使用を希望した場合(「舊姓使用屆」(様式1))の提出があった場合)學生登録の氏名表記はそのままとし、新姓を( )書きで舊姓欄に、改姓屆出日を改姓屆出日欄に、備考欄には舊姓を使用している旨を注記する。

姓使用屆(様式1)の提出があった場合

學生登録の氏名表記を舊姓に変更するとともに、備考欄に変更年月日及び氏名表記は舊姓を使用している旨の注記をする。

學位記記載氏名について

學位記に記載する氏名は、通常の各種文書と同様に學籍簿記載の氏名を記載する。

舊姓使用の學生から、各種文書(學位記を含む。)の新姓と舊姓の氏名の同一性について

説明依頼があった場合は、「愛知県立大學では、舊姓使用を認めている。」旨の記載された文書(様式イ)を交付するが、それ以上の証明を求められた場合は、自助努力で証明することとする。

屆出方法等

屆出は、學務課へ提出することとする。

その他

學籍簿上の氏名変更をした學生は、學務課において學生証の再作成を併せて行うものとする。

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